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合同審核要點,純干貨!

時間:2021/9/3 9:09:12 來源:廣慧會計

      合同是企業進行各類活動的法律保障,企業的大部分行為都是在簽訂合同的基礎上進行的。如果沒有合同,企業之間的交易會怎么樣?

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1  合同審核的要求是什么?

      1. 內控的要求,有很多潛在風險合同涉及很多,公司與公司的業務往來、融資投資合同包括勞動合同都有很多爭議點,所謂爭議就是風險點。

      2. 合規性要求,也是公司管理要求合同的簽訂既要滿足國家法律,也要服從公司內部制度。

      3. 審核合同流程的要求,也是財務核算的要求每個合同的簽訂,各個部門要有流程,按順序簽字。

      4. 資金風險管控的要求,也是稅務風險管控的要求若是發票開早了,貨物僅僅交付一半或是還未進行交付,然后100%的發票已經開出去了,銷項稅提前一個月、半年都不止,加速了資金的流出,都是沒有必要的,占用資金流屬于內部失控的現象。

      5. 預算的要求在冊的合同比較好預測,但尚未發生的合同也是我們預算的組成部分。如果一個合同,我們的收入永遠大于支出,那么可以,如果收入小于支出,流入太慢,我們需要墊資大于利潤的情況,合同的表象是盈利的,實際卻是虧損的。

      6. 供應商管理的要求無論作為客戶還是供應商,都應該對合作商進行評級、歸納整理,履約較好的繼續合作.履約歷史不好的,之前沒有按時履約的,及時上報管理層,進行處理。

 

2  合同審核過程中的涉稅問題?

      1. 簽訂合同時要考慮服務提供方是一般納稅人還是小規模納稅人;
      2. 營改增以后,需要在合同價款中注明是否包含增值稅;

      3. 明確提供發票類型、稅率的要求;

      4. 明確提供發票的時間要求;

      5. 應當考慮將取得增值稅發票作為一項合同義務列入合同的相關條款;

      6. 在合同條款中加入虛開條款,“三流一致”,三流指物流、資金流、票流;

      7. 合同應約定應派專人或使用掛號信件及特快專遞等方式,開具后及時送達對方。

 

3  關于合同的思考

      1. 合同是一致意思的表示,任何引起歧義的事項都需要事先澄清;
      2. 同而合之,合而不同;

      3. 所有資產,負債,權益都應來自于合同;

      4. 中國不重合同重執行;

      5. 契約精神;

      6. 合同不是為了挖坑;

      7. 合同的閱讀權限及下發;

      8. 合同的后續管理。

 

4  合同審核要點

      合同頭部:
      1. 性質(界定準確、什么類型)

      2. 編號(公司編號規則)

      3. 主體(對方是否注冊公司,是否有資質)

      4. 目的(當事人簽訂合同的意圖)
      合同正文:

      1. 意思(是否真實) 

      2. 標的(是否合法,體現性質)

      3. 框架(大致內容)

      4. 交付(交付時間、地點,包裝防摔防潮處理等)

      5. 支付(打款方式等)

      6. 權利、義務、程度 

      7. 特殊(額外條款) 

      8. 風險(稅收風險) 

      9. 終止(根據合同法) 

      10. IRP(知識產權,根據公司內部規定去做) 

      11. 擔保 (取決于合同類型保證金,為保證順利履行,還有一些聯保) 

      12. 違約 

      13. 不可抗 

      14. 責任限制 

      15. 效力(引用法律法規、技術規范是否失效)

      16. 涉外

      17. 爭議

      合同附則:

      1. 適用法律 

      2. 通知送達 

      3. 效力位階

      4. 有效期 

      5. 文字書寫

      6. 生效
      合同附件:

      1. 有效期 

      2. 授權 

      3. 其他
      合同尾部:
      1.簽字蓋章

      2. 簽約時間 

      3. 簽約地點財務審核合同應該是一個習慣,一個必須的工作內容之一,而不是可有可無的,否則我們基本上幫不到業務。

 

5  合同審核原則

      1. 利益責任公平

      2. 風險可控

      3. 商業模式預算結算

      4. 范圍清晰可控

      5. 意思明確無歧義

      6. 應用標準明確

      7. 違約罰則明確

      8. 服務為先,換位思考

 

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